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企業(yè)資源計(jì)劃ERP概述

發(fā)布時(shí)間:2020-11-18

企業(yè)資源計(jì)劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡(jiǎn)稱ERP(Enterprise Resource Planning),由美國(guó)著名管理咨詢公司Gartner Group Inc.于1990年提出來(lái)的,最初被定義為應(yīng)用軟件,但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受,現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃也是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具之一,是個(gè)屬于大型制造業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。世界500強(qiáng)企業(yè)中有8O%的企業(yè)都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程,其功效可見一斑。 

ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 ERP是先進(jìn)的企業(yè)管理模式,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的解決方案。 其主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。 所以,ERP首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。

企業(yè)管理的目的是使企業(yè)更有效地運(yùn)作。

衡量企業(yè)運(yùn)作效率,目前管理者最常用的四個(gè)判斷工具為: 

基礎(chǔ)信息,如資金信息:現(xiàn)金流量和財(cái)務(wù)比率等; 

生產(chǎn)信息,如成本信息:資源利用率和總體利潤(rùn)等; 

能力信息,如企業(yè)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)者的專長(zhǎng)和弱點(diǎn); 

資源分配信息,包括資源和人力等。 

在引入ERP之前,企業(yè)內(nèi)信息的交流大部分是通過紙張的傳遞。盡管有的企業(yè)已經(jīng)存在這樣那樣的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但人們還是習(xí)慣于通過有形的文件來(lái)傳達(dá)信息。這是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)的各個(gè)系統(tǒng)各自為政、互相割裂的緣故。ERP正是為了改變這種局面應(yīng)運(yùn)而生的。它將組織中的各個(gè)功能模塊有機(jī)地集成起來(lái),共同運(yùn)作。

ERP系統(tǒng)模塊 一、 會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)核算主要是實(shí)現(xiàn)收銀軟件記錄、核算、反映和分析資超市管理等功能。ERP開發(fā)會(huì)計(jì)審核模塊由總帳模塊、應(yīng)收帳模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構(gòu)成。 

二、 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算功能,以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)、管理和控制。ERP選型介于對(duì)財(cái)務(wù)管理需求,側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃中對(duì)進(jìn)銷存的控制、分析和預(yù)測(cè)。ERP開發(fā)的財(cái)務(wù)管理模塊包含:財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等。 

三、 生產(chǎn)控制管理 生產(chǎn)控制管理模塊是收銀軟件系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)地結(jié)合,使企業(yè)有效地降低庫(kù)存,提高效率。企業(yè)針對(duì)自身發(fā)展需要,完成ERP選型,連接進(jìn)銷存程,使得生產(chǎn)流程連貫。企業(yè)在ERP選型時(shí),應(yīng)注意到ERP系統(tǒng)生產(chǎn)控制管理模塊包含:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等。 

四、物流管理 物流管理模塊主要對(duì)物流成本把握,它利用物流要素之間的效益關(guān)系,科學(xué)、合理組織物流活動(dòng),通過有效的ERP選型,可控制物流活動(dòng)費(fèi)用支出,降低物流總成本,提高企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)物流管理模塊包含:物流構(gòu)成、物流活動(dòng)的具體過程等。 

五、 采購(gòu)管理 采購(gòu)管理模塊可確定定貨量、甄別供應(yīng)商和產(chǎn)品的安全??呻S時(shí)提供定購(gòu)、驗(yàn)收信息,跟蹤、催促外購(gòu)或委外加工物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。ERP系統(tǒng)可建立供應(yīng)商檔案,可通過最新成本信息調(diào)整庫(kù)存超市管理成本。ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理模塊具體有:供應(yīng)商信息查詢、催貨、采購(gòu)與委外加工超市管理統(tǒng)計(jì)、價(jià)格分析等功能。 

六、分銷管理 分銷管理模塊主要對(duì)產(chǎn)品、地區(qū)、客戶等信息管理、統(tǒng)計(jì),并分析銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)等方面。分銷管理模塊包含:管理客戶信息、銷售訂單、分析銷售結(jié)果等等。 

七、庫(kù)存控制 庫(kù)存控制模塊是用來(lái)控制管理存儲(chǔ)物資,它是動(dòng)態(tài)、真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。庫(kù)存控制模塊能結(jié)合部門需求、隨時(shí)調(diào)整庫(kù)存,并精確地反映庫(kù)存現(xiàn)狀。庫(kù)存控制模塊包含:為所有的物料建立庫(kù)存,管理檢驗(yàn)入庫(kù)、收發(fā)料等日常業(yè)務(wù)等。 

八、人力資源管理 以往的ERP系統(tǒng)基本是以生產(chǎn)制造及銷售過程為中心。隨著企業(yè)人力資源的發(fā)展,人力資源管理成為獨(dú)立的模塊,被加入ERP系統(tǒng)中,和財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了高效、高度集成的企業(yè)資源系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)人力資源管理模塊包含:人力資源規(guī)劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時(shí)管理、差旅核算等。

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